久治县实现馆藏档案数字化加工查阅利用
2023-07-29 10:03:11 来源：中新网青海
【资料图】
(久宣)为了提高档案的查阅利用率，更广泛、更高效地服务于社会各方面的需求，面对馆藏日益增多的案卷，久治县档案馆通过建立电子档案档查阅接收室、购买档案挂接管理软件和向社会购买数字化加工服务方式，在全州率先实现馆藏档案数字化加工查阅利用。
档案资源数字化是档案事业发展的方向，是档案工作融入社会主流生活的客观要求和深度开发利用档案资源服务社会的必然选择。为加强档案馆档案数字化建设工作，实现档案查阅利用的高效、便捷，自2022年以来，县档案馆通过公开议标的形式，开展馆藏档案数字化加工项目。到2023年7月底，累计投入20万元，项目累计加工生成了15209条目录、扫描档案全文125480画幅、加工数据量达到。
在项目开始之初，该县派相关负责人到省档案馆对数字档案馆的建设工作进行跟班学习，并组织全管人员认真学习《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2020)；对加工完成数量、加工标准、工作责任都提出了具体要求，并定期对档案数字化加工工作的进度、标准、质量以及经费使用情况进行督查。在项目实施过程中，档案馆认真履行监管责任，规范加工流程。县档案馆制定了《档案数字化加工场所管理制度》《档案数字化加工人员管理制度》《档案数字化扫描加工安全保密制度》等相关制度，并严格执行落实，确保了加工工作标准化、规范化，有效保障了加工进度和质量。(完)
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